POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

OBJETIVO. Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por parte de la MNESIA FILMS S.A.S.

ALCANCE. Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de MNESIA FILMS S.A.S., ya sea captados durante los rodajes de las obras audiovisuales que produce, en su página web o en cualquier otro medio, ya sea propio o de terceros. MNESIA FILMS S.A.S. actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

OBLIGACIONES: Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para MNESIA FILMS S.A.S.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. MNESIA FILMS S.A.S., sociedad comercial, de NIT 901.019.325-0 con domicilio en la carrera 19 bis número 21 B-07 en la ciudad de Pereira, Colombia,

Página: https://www.mnesiafilms.com/

Teléfono: 3207455448

Correo electrónico: mnesiafilms@gmail.com

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES TRATAMIENTO Y FINALIDAD. El tratamiento que realizará MNESIA FILMS S.A.S. con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso y circulación de la información suministrada a MNESIA FILMS S.A.S. con el fin de:

- Divulgarlos conforme a los usos del sector audiovisual en todos los territorios del mundo, en caso de que estos fueran captados con ocasión de la producción de una obra cinematográfica de cualquier índole. Este uso comprende: la comunicación pública de las obras cinematográficas en salas de cine, internet (plataformas OTT, VOD, SVOD, TVOD), festivales de cine, televisión, televisión por cable, DVD, y el alquiler, venta o préstamo de esas obras, y en general la explotación comercial de esas obras en todas las modalidades de explotación conocidas o por conocerse por parte de MNESIA FILMS S.A.S. hasta tanto las obras cinematográficas pasen al dominio público. Los actos de comunicación y explotación antes aludidos, serán realizados ya sea por MNESIA FILMS S.A.S. en calidad de titular de los derechos patrimoniales de autor de las obras cinematográficas, o por medio de licenciatarios o cesionarios de esos derechos.

- Cumplir con los procesos internos de MNESIA FILMS S.A.S. en materia de gestión de calidad, administración de proveedores y contratistas.

- Dar cumplimiento a los contratos suscritos por MNESIA FILMS S.A.S.

- En relación con sus empleados, realizar pagos laborales, de seguridad social, de aportes parafiscales y todos aquellos que se deriven de la relación laboral con sus empleados, reportar información tributaria, mantener en sus Bases de Datos información referente al contacto para casos de emergencia y enviar comunicados de índole laboral, administrativo o profesional.

- De igual manera, para realizar convocatorias laborales y adelantar procesos de selección.

- Enviar información a muestras, talleres, festivales, mercados, nacionales o internacionales, así como a agentes del sector audiovisual.

- Enviar información para investigaciones con fines académicos o institucionales.

- Enviar invitaciones a distintos eventos del sector audiovisual.

- Enviar respuestas a peticiones, quejas o reclamos.

- Gestionar el proceso de archivo, actualización de sistemas de protección y custodia de información y Bases de Datos de MNESIA FILMS S.A.S.

- Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de MNESIA FILMS S.A.S.

- Incluir información en catálogos, guías o directorios de servicios relacionados con el sector audiovisual.

- Promover la actualización, la inclusión o la supresión de la información consignada en las Bases de Datos de MNESIA FILMS S.A.S.

- Realizar pedidos y pagos a proveedores y reportar información tributaria referente a las compras a ellos realizadas.

- Transmitir datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos, de mercadeo y/o operativos, incluyendo pero sin limitarse a la expedición de carnets, certificados personalizados y certificaciones a terceros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

- Las demás finalidades que determine MNESIA FILMS S.A.S. en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los Datos Personales.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. Los datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular y pueden dar lugar a que sea discriminado, como aquellos que revelan su origen racial o étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Dentro de ese contexto, los datos sensibles que serán recolectados serán tratados con las finalidades descritas antes.

DERECHOS DE LOS TITULARES. Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS. El área de dirección ejecutiva de MNESIA FILMS S.A.S. es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.

Correo electrónico: mnesiafilms@gmail.com

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HÁBEAS DATA. En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, MNESIA FILMS S.A.S. presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),

Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información), firma (si aplica) y número de identificación.

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, MNESIA FILMS S.A.S. informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.

VIGENCIA. La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 6 de julio de 2020

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política.

Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos. Otros ejemplos de período de permanencia de los datos en la base, son los siguientes: Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos. Los datos personales proporcionados se conservarán durante un plazo de 5 años a partir de la última confirmación de interés de parte del Titular.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. MNESIA FILMS S.A.S. cuenta con procedimientos internos para el Tratamiento de Datos Personales, incluyendo protocolos de seguridad que buscan garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los Datos Personales contenidos en sus Bases de Datos

TRANSFERENCIA DE DATOS A OTROS PAÍSES. Cuando el Titular haya otorgado su Autorización para la Transferencia de información, así como en casos de Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, MNESIA FILMS S.A.S. sólo transferirá Datos Personales a países que proporcionen niveles adecuados de protección de datos de conformidad con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio o quien haga sus veces, a través de medios seguros con el fin de que estos no puedan ser captados y leídos fácilmente por terceros no autorizados.

MODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES Cualquier cambio sustancial en la presente Política se comunicará de forma oportuna a los Titulares a través de la página web de MNESIA FILMS S.A.S., mediante publicación en un diario de amplia circulación o mediante correo electrónico.